Microsoft 365는 단순한 오피스 프로그램이 아닙니다. 협업, 보안, 클라우드 기능까지 포함된 디지털 업무 혁신 툴로, 이 글에서 실전 활용 팁과 기능을 총정리해드립니다.
마이크로소프트 365는 단순한 오피스 프로그램을 넘어 디지털 업무 환경을 혁신하는 클라우드 서비스예요. 워드, 엑셀, 파워포인트는 물론 이메일, 협업, 보안까지 모두 담고 있죠. 이 글에서는 MS 365의 모든 것을 파헤쳐 궁금증을 해결해 드릴게요.
MS 365 기본 개념과 기능
MS 365는 개인과 기업에 최적화된 디지털 업무 환경을 제공하는 클라우드 서비스예요. 오피스 앱은 물론, 이메일, 일정 관리, 협업, 저장 공간, 보안 기능까지 제공하죠. 과거 Office 365에서 기능이 확장되어 MS 365로 변경되었답니다.
1️⃣ 주요 기능 네 가지
PC, 태블릿, 모바일 등 최대 15개 기기에 설치 가능하고 안정적인 메일 서버와 50GB 저장 공간, 스팸 차단 기능도 제공해요. 개인은 1TB, 조직은 쉐어포인트를 통해 클라우드 서비스와 넉넉한 저장 공간을 제공받을 수 있죠. 팀즈를 통해 실시간 협업도 가능하답니다.
2️⃣ AI 코파일럿 추가
최근에는 AI 기능인 코파일럿이 추가되어 문서 작성, 데이터 분석 등 업무 효율성을 높여주고 있어요. 실시간 공동 편집 기능과 클라우드 저장 기능을 활용하면 팀 프로젝트를 더욱 효율적으로 진행할 수 있을 거예요.
교육 및 협업을 위한 활용법
MS 365는 교육 현장에서도 활용도가 높아요. 초중고 학생들은 교육청에서 MS 365를 무료로 이용할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 교육청 클라우드서비스 지원시스템에서 계정을 생성하면 된답니다.
1️⃣ 팀 프로젝트에 유용
MS 365는 팀 프로젝트나 공동 작업 시 특히 유용해요. 스타트업 A사는 Teams를 통해 원격 근무 환경에서도 화상회의를 진행하고 문서를 협업하고 있죠. 대학생들도 Word, Excel, OneNote를 활용하여 과제 및 수업을 효율적으로 진행할 수 있어요.
MS 365 요금제 비교 (Family vs Personal)
.jpg)
MS 365 Family와 Personal 요금제 중 고민이신가요? 두 요금제의 차이점을 비교해보고 본인에게 맞는 옵션을 선택하는 것이 중요해요. KT콘텐츠페이 할인을 적용하면 더욱 저렴하게 이용할 수 있답니다.
1️⃣ 구독 인원수 차이
Family 요금제는 최대 6명까지 계정을 공유할 수 있어 가족 구성원이나 동료와 함께 사용하기 좋아요. Personal 요금제는 1인만 사용할 수 있죠. 여러 명이 함께 사용한다면 Family 요금제가 가성비가 좋답니다.
2️⃣ 클라우드 저장 공간
각자 1TB의 클라우드 저장 공간을 제공하기 때문에 문서, 사진, 동영상 등을 안전하게 보관하고 공유할 수 있어요. 2024년에는 MS365 요금제가 인상되었으니, KT콘텐츠페이 할인을 통해 합리적인 가격으로 이용하는 것을 잊지 마세요!
MS 365 구독 및 할인 혜택
MS 365 구독료 부담을 줄일 수 있는 다양한 할인 혜택이 있다는 사실, 알고 계셨나요? KT콘텐츠페이를 이용하면 MS 365 구독료를 20% 할인받을 수 있어 좋은 기회랍니다. MS 스토어, XBOX 스토어 등에서 1만 원 이상 결제 시 할인이 적용되니 참고하세요.
1️⃣ KT콘텐츠페이 활용
KT콘텐츠페이를 활용하면 MS 365뿐만 아니라 Xbox 게임 등 MS 스토어 내 모든 상품을 20% 할인받을 수 있어요. 워드, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 프로그램과 OneDrive, OneNote 등 유틸리티 프로그램까지 활용해보세요.
2️⃣ 2025년 코파일럿 앱 제공
2025년부터는 MS 365 코파일럿 앱이 기본 제공될 예정이니, 문서 작성 능력을 향상시키고 싶다면 지금 바로 구독하는 것을 추천합니다.
MS 365 설치 및 사용 방법
MS 365 설치 및 사용 방법은 PC 설치형과 웹 버전으로 나눌 수 있어요. PC 설치형은 프로그램을 다운로드하여 설치 후, 아이디와 비밀번호로 로그인하면 되죠. MS 365는 총 15개의 기기에 설치하여 사용할 수 있답니다.
1️⃣ 클라우드 서비스와 저장 공간
조직에서는 쉐어포인트를 통해 협업 공간을 확보할 수 있고, 개인에게는 1TB의 원드라이브 저장 공간이 제공돼요. 팀즈는 채팅 기반의 협업 도구로, 팀원들과의 소통과 협업을 더욱 원활하게 만들어줍니다.
MS 365와 Office 2021 차이점
MS 365와 Office 2021은 문서 작업에 필요한 도구이지만, 사용 방식과 기능에서 차이가 있어요. Office 2021은 일회성 구매 방식이고, MS 365는 구독형 서비스랍니다.
1️⃣ 업데이트 및 기능 차이
Office 2021은 기능 업데이트가 제공되지 않지만, MS 365는 최신 기능과 보안 패치를 지속적으로 제공받을 수 있어요. 클라우드 저장 공간, AI 코파일럿 기능 등 다양한 부가 기능도 제공하죠.
2️⃣ 사용자 선택
Office 2021은 일회성 구매를 선호하는 사용자에게 적합하며, MS 365는 최신 기능을 꾸준히 사용하고 클라우드 기반 협업 환경을 원하는 사용자에게 더 적합하답니다.
MS 365 보안 및 데이터 관리
MS 365는 개인 정보 보호와 기업 데이터 보안을 위한 강력한 기능을 제공해요. Microsoft Defender는 피싱 메일 차단 기능을 통해 사용자를 보호하고, 데이터 유출 방지 기능을 통해 민감한 정보가 외부로 유출되는 것을 막죠.
1️⃣ AI 기반 서비스 보안
최근에는 AI 기반 서비스 사용 증가와 함께 데이터 보안에 대한 우려도 커지고 있어요. 모놀리 엔클레이브와 같은 솔루션은 기업 내 데이터는 내부 보관하고, SaaS 서비스에는 암호화된 토큰 정보만 전달하는 방식으로 작동하여 안전하게 사용할 수 있도록 돕습니다.
2️⃣ 데이터 암호화 및 관리
MS 365는 데이터 암호화, 권한 설정, 접근 제어 등 다양한 보안 기능을 기본적으로 탑재하고 있으며, 지속적인 업데이트를 통해 최신 보안 위협에 대응하고 있어요.
Microsoft 365 완벽 가이드, 마무리
MS 365의 다양한 기능, 활용법, 요금제, 할인 혜택, 설치 방법, 보안까지 꼼꼼하게 살펴보았습니다. 교육용 무료 혜택과 KT콘텐츠페이 할인 등 다양한 기회를 활용하면 더욱 합리적인 가격으로 MS 365를 경험할 수 있어요. 지금 바로 MS 365를 시작하여 미래를 준비해보세요!
Microsoft 365 완벽 가이드, 자주 묻는 질문
Q. 마이크로소프트 365는 무엇인가요?
마이크로소프트 365는 워드, 엑셀, 파워포인트와 같은 오피스 앱과 더불어 클라우드 저장소, 협업 도구, 보안 기능 등을 통합 제공하는 구독형 서비스입니다.
Q. 마이크로소프트 365 Family와 Personal 요금제의 차이점은 무엇인가요?
Family 요금제는 최대 6명이 계정을 공유할 수 있으며, Personal 요금제는 1인만 사용할 수 있습니다. Family 요금제가 더 많은 저장 공간과 기능을 제공합니다.
Q. 마이크로소프트 365를 저렴하게 이용하는 방법이 있나요?
KT콘텐츠페이를 이용하면 마이크로소프트 365 구독료를 20% 할인받을 수 있습니다. 또한, 교육기관에 재학 중인 학생은 무료로 이용할 수 있는 경우도 있습니다.
Q. 마이크로소프트 365와 Office 2021의 차이점은 무엇인가요?
Office 2021은 일회성 구매로 영구 사용이 가능하지만, 기능 업데이트가 제한됩니다. 마이크로소프트 365는 구독형으로 최신 기능과 보안 업데이트를 지속적으로 제공받을 수 있습니다.
Q. 마이크로소프트 365는 데이터 보안을 어떻게 관리하나요?
마이크로소프트 365는 데이터 암호화, 권한 설정, 접근 제어 등 다양한 보안 기능을 제공하며, 안전한 데이터 센터에 데이터를 보관하고 정기적인 백업을 수행합니다.
